爲什麼(me)郵件需要召回功能(néng)?
※ 性子急、有些郵件沒(méi)有想清楚就發(fā)了。發(fā)了以後(hòu)後(hòu)悔了,又收不回來…
※ 劉頭問下屬的Mr.Sale :“這(zhè)個報價單是上個月的啊,發(fā)錯了?” Mr.Sale :後(hòu)悔莫及狀……
郵件召回功能(néng)分爲兩(liǎng)種(zhǒng)情況:
一.本郵箱發(fā)送出去的收件人、抄送人或者密送人包括本域郵箱地址的、且有保存在郵箱中的(包括保存在已發(fā)郵件夾和其它郵件夾)、并且非在寫郵件頁面(miàn)設置了“郵件召回”的郵件在其閱讀頁面(miàn)提供【召回】功能(néng)。僅嘗試發(fā)往本域郵箱、本域郵件列表、郵箱别名的郵件,不支持從其他郵箱召回。
二.在寫郵件頁面(miàn)設置的【郵件自動召回】郵件,可設置對(duì)方閱讀次數、郵件過(guò)期時間等;設置了自動召回的郵件發(fā)送成(chéng)功後(hòu)自動保存至【自動召回郵件】郵件夾;并在返回寫信頁面(miàn)時【郵件自動召回】旁邊顯示“已設置”;自動召回郵件以鏈接的形式發(fā)送。
如何使用郵件召回功能(néng)?
一、對(duì)于第一種(zhǒng)郵件召回功能(néng),對(duì)已發(fā)送的普通郵件,在讀信窗口,點擊“召回”:
彈出“郵件召回提示”:
進(jìn)行操作動作後(hòu)顯示“郵件召回結果”:
召回郵件一般需要幾秒種(zhǒng)到一分鍾的時間完成(chéng),可以在已發(fā)郵件的讀信頁面(miàn)點擊【召回狀态】詳情查看召回結果。
如果召回成(chéng)功,對(duì)于被(bèi)召回者而言,看到的郵件將(jiāng)變爲郵件已被(bèi)召回的提示,原先的内容和附件將(jiāng)被(bèi)清除。
其它說明:
1、僅嘗試發(fā)往本域郵箱、本域郵件列表、本域郵箱别名的郵件,不支持發(fā)往如網易、QQ、Gmail等其它郵箱的郵件召回。
2、召回成(chéng)功,對(duì)方的郵件將(jiāng)被(bèi)清除,并得到該郵件已被(bèi)召回的提示。
3、召回的結果可以在已發(fā)郵件中查看。
二、對(duì)于第二種(zhǒng)郵件召回功能(néng),在寫郵件窗口,點擊“郵件自動召回”:
彈出郵件自動召回設置窗口,進(jìn)行相應的自動召回設置,可選擇設置自動召回“啓用過(guò)期日期”、“設定閱讀次數”,二者至少設置一項時即爲自動召回郵件,并自動保存至【自動召回郵件】郵件箱:
在【自動召回郵件】郵件箱可以查看原郵件、該郵件的剩餘閱讀次數、閱讀曆史,并提供對(duì)未召回郵件的【召回】操作:
收件人閱讀自動召回郵件時顯示鏈接,點擊鏈接及輸入相關驗證密碼後(hòu)才可以查看郵件:
點擊鏈接地址或者複制鏈接到浏覽器地址欄後(hòu)新窗口打開(kāi)密碼輸入頁面(miàn):
在“驗證密碼”文本框中輸入郵件提示中的驗證密碼,輸入成(chéng)功可進(jìn)入閱讀頁面(miàn);閱讀頁面(miàn)内容爲:
注意:
1、其中閱讀次數爲郵件發(fā)件人設置的閱讀次數上限,并記錄閱讀次數;如沒(méi)有設置閱讀次數,則不顯示。
2、郵件過(guò)期時間爲郵件發(fā)件人設置的定時召回日期;如該封郵件沒(méi)有設置定時召回日期,則不顯示。
3、在該閱讀頁面(miàn)不能(néng)選中、複制或者打印郵件内容。
4、頁面(miàn)下方顯示附件縮略圖,沒(méi)有附件則不顯示:附件旁邊顯示附件名稱、附件大小,提供下載鏈接。 中間顯示郵件内容。
5、若該郵件已召回,則閱讀頁面(miàn)顯示:“郵件閱讀失敗,該郵件已過(guò)期”。